Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung im Digitalindex ist:

cinify GmbH
Knappschaftsstraße 2
45886 Gelsenkirchen

Handelsregister: HRB 17418 · Registergericht: Gelsenkirchen
Vertreten durch: Jan Vordenbäumen

Telefon: +49 1573 5992909
E-Mail: hi@cinify.io

Datenschutzbeauftragter

PERGON Unternehmensberatung e.K.
Straßberger Straße 109
08527 Plauen

E-Mail: datenschutzteam@pergon.net
Telefon: +49 (0) 3741 4053 750

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Praxisname und Telefonnummer, Postleitzahl und Land
• Ihre Antworten im Fragebogen und die daraus berechnete Auswertung
• Ihre Einwilligungen mit Zeitpunkt und Textfassung sowie Bestätigung und Abmeldung
• Technische Angaben: Herkunft des Besuchs (z. B. Kampagnenparameter, verweisende Seite)

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Erstellen und Zusenden Ihres Berichts sowie Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Weitergabe an Straumann und Kontaktaufnahme durch Straumann per E-Mail – Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Neuigkeiten zum Digitalindex per E-Mail – Ihre freiwillige Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Nachweis von Einwilligungen und anonymisierte Auswertung zur Verbesserung des Digitalindex – berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Empfänger

Mit Ihrer Einwilligung geben wir Name, E-Mail-Adresse, Praxisname und Ihre Auswertung an die Straumann GmbH, Heinrich von Stephan Strasse 21, 79100 Freiburg weiter. Straumann verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortung.

Außerdem setzen wir Dienstleister ein, die in unserem Auftrag tätig sind: Hosting und Datenbank sowie einen Dienst für den E-Mail-Versand (Resend). Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange es für die genannten Zwecke nötig ist. Darüber hinaus speichern wir sie nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen von 6 oder 10 Jahren). Nach einem Widerruf geben wir keine Daten mehr weiter und senden keine Werbe-E-Mails mehr. Den Nachweis Ihrer Einwilligung und des Widerrufs bewahren wir auf, solange dies rechtlich erforderlich ist.

6. Freiwilligkeit und Widerruf

Ihre Angaben sind freiwillig. Ohne die als Pflicht gekennzeichneten Angaben können wir Ihnen den Digitalindex jedoch nicht bereitstellen.

Sie können jede Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine formlose Nachricht an hi@cinify.io. Wir informieren Straumann automatisch über Ihren Widerruf.

7. Ihre Rechte

Sie können jederzeit kostenfrei Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragung Ihrer Daten in maschinenlesbarer Form.

Widerspruch: Jeder Verarbeitung Ihrer Daten, die wir auf ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie jederzeit widersprechen.

Wenn Sie sich in Ihren Rechten verletzt fühlen, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: www.bfdi.bund.de.

8. Verschlüsselung

Ihre Eingaben werden verschlüsselt übertragen. Sie erkennen das am Schlosssymbol im Browser und daran, dass die Adresse mit „https“ beginnt.

9. Cookies und Speicher im Browser

Wir verwenden nur technisch notwendige Speicher, etwa um Ihre Antworten bei einem Neuladen der Seite zu erhalten und den Zugang zu sichern.